Policyn gäller för personuppgiftsbehandling inom Lennox PR:s verksamhet. Policyn beskriver Lennox PR:s skyldigheter som personuppgiftsansvarig och personuppgiftsägarens rättigheter. Kontakta oss gärna på dataskydd@lennoxpr.se om du har några frågor eller synpunkter kring dina personuppgifter.

Lennox PR, org. nr 559020-5067 är personuppgiftsansvarig för företagets behandling av personuppgifter.

• Information om nyheter och tjänster.

• Kontakter med media, sända nyhetsbrev och enkäter.

• Hantering av arbetsgivar- och rekryteringsfrågor.

• Följa avtal.

Behandlingen av personuppgifter tar stöd i en eller flera av de rättsliga grunder som finns i GDPR. Grunder vi använder är exempelvis samtycke, intresseavvägning och rättslig förpliktelse. Personuppgiftsägare har rätt att få tillgång till sina uppgifter och få dem ändrade eller raderade.

I vissa fall delar vi personuppgifter med leverantörer för att kunna genomföra de uppdrag vi åtagit oss. Vi sparar aldrig personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för respektive ändamål.

Vi är noggranna med att skydda sekretess och integritet i våra IT-system, samt har genomfört säkerhetsåtgärder för att skydda de personuppgifter vi ansvarar för. Personlig integritet är viktig för oss.

Lennox PR behandlar personuppgifter för att dela kunskap och nyheter med personer som är intresserade av vår verksamhet eller pr. Den rättsliga grunden för detta är intresseavvägning där vi bedömt att en person utifrån sin yrkesroll eller engagemang är intresserad av att få information från oss. Personens intresse av skydd för sina personuppgifter väger i det sammanhanget inte tyngre än vårt berättigade intresse.

De personuppgifter som registreras är mejladresser och samlas in på följande sätt:

• Personuppgiftsägare har anmält att de vill få vårt nyhetsbrev.

• Personuppgiftsägaren arbetar på hos en av Lennox PR:s kunder.

• En anställd på Lennox PR har bedömt att personuppgiftsägaren har intresse av att ta del av information från oss.

Lennox PR lagrar uppgifterna tills personuppgiftsägarna meddelar att de inte vill ha utskick längre, eller om intresseavvägningen inte längre är motiverad. Vi gallrar regelbundet listorna och raderar personuppgifter som inte längre är relevanta.

Om du har frågor, vill ändra din mejladress eller få dina uppgifter raderade, kontakta dataskydd@lennoxpr.se.

Lennox PR behandlar personuppgifter från leverantörer för att kunna använda deras tjänster. Den rättsliga grunden är avtal. Vi bedömer att vi behöver behandla personuppgifter, till exempel för att kunna få varor levererade eller skicka en faktura. Lagringstiden är fram till ett år efter avslutat samarbete och sju år för fakturering enligt bokföringslagen.

Om du är leverantör och vill få dina uppgifter ändrade, uppdaterade eller raderade, kontakta dataskydd@lennoxpr.se.

Överföring till tredje part:
Vi säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part för direktmarknadsföring.

Lennox PR behandlar personuppgifter i samband med rekrytering av nya medarbetare. Den lagliga grunden för detta är samtycke. Personuppgiftsägare som deltar i en rekrytering informeras om att Lennox PR kommer att behandla personuppgifterna i rekryteringsprocessen.

Lagringstiden är upp till fem år efter avslutad rekryteringsprocess eller avslutad anställning. Löneuppgifter behandlas upp till sju år efter avslutad anställning,

Om du vill få dina personuppgifter ändrade, uppdaterade eller raderade, kontakta dataskydd@lennoxpr.se.

Överföring till tredje part:
Anställdas personuppgifter delas med ett avtalade tjänster och företag, till exempel med syftet att kunna betala ut lön och erbjuda den anställda andra förmåner.

Vi säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part för direktmarknadsföring.

När vi behandlar dina personuppgifter har du alltid följande rättigheter:

• Rätt att ta del av dina uppgifter genom att begära ut ett registerutdrag.

• Rätt att begära en rättelse.

• Rätt att begära radering, det vill säga att vi tar bort personuppgifter som inte längre ska eller behöver behandlas.

• Rätt att begära begränsning, det vill säga att vi i någon del upphör med behandling.

• Rätt att få de uppgifter vi behandlar om dig i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.

Om du önskar utöva någon av ovanstående rättigheter gör du det enklast genom att kontakta oss på dataskydd@lennoxpr.se.

Om du har frågor om Lennox PR:s hantering av personuppgifter, kontakta gärna dataskydd@lennoxpr.se.

Integritetsskyddsmyndigheten är ansvarig för att övervaka tillämpningen av lagstiftningen och den som anser att ett företag hanterar personuppgifter på ett felaktigt sätt kan lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.

Personuppgiftspolicyn uppdateras löpande.

Kristoffer Housset, vd,
2023-01-26